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韓國簽證文件在台公證教學

2023最新!辦韓國留學/工作簽必看!韓國文件台灣公證教學!外交部/流程/費用一次帶你看

Yeong
a year ago

哈囉,大家好,我們是由韓國人告訴你每日最新韓國資訊的Creatrip


#韓國公證#文件公證
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#駐台北韓國代表部公證
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在韓國念語學堂,或是申請工作簽證,許多資料都必須先在台灣進行準備。而準備簽證的所需資料,並不像想像中的只要申請影本就好,而是需要經過層層公證,在法律上才具有效力。


小編整理了就讀語學堂時,需要申請文件公證的流程給台灣的各位,有需要的朋友可以收藏起來,而詳細狀況仍須以駐台北韓國代表部公告為主。


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韓國文件公證流程

1. 申請文件正本/影本


申請文件是要正本還是影本,一定要先搞清楚,千萬別弄錯(絕大部分都是要求正本)。而如果是要正本,還得確認正本文件需要什麼語言,是要英文?韓文?中文?建議各位在申請之前一定要再三確認。


另外,文件是否有需要為「幾日內申請的正本」這點也要注意,也代表申請的正式文件上,必須要有能確認發放日期的章印。




韓國文件公證流程

2. 文件進行民間公證

  • 需要:身分證正反面影本、欲公證的文件


拿到要公證的文件時,就可以進行民間公證,各位請直接自行Google住家附近的「民間公證」,價格基本上都差不多,「一份」文件為750台幣,費用主要是民間公證人向文件發放單位確認文件的真偽,並進行公證。


如果那種當下就可以立刻確認真偽、完成認證的文件(例如在職證明書,同時持有公司委任書的話),部分費用會打折,但詳細狀況仍須以民間公證人規定為主。



這裡再提醒一下,民間公證「大多數」都只接受中文文件、英文文件公證,如果要其他的翻譯公證,則需要再加錢。


通常這個流程會耗時2至4天不等,請各位自行向民間公證人確認。而申請時除了準備要公證的文件,他也會收去你的身分證「正反面影本」進行留存。


拿到文件時,請務必確認所有文件(每一頁)都有鋼印蓋上,而最後一張背面通常會有民間公證人的印鑑,完成了這個步驟才能再去外交部領事局、中部、雲嘉南、東部、南部辦事處進行公證(通常只要跟公證人說用途,他就會弄好了)。




韓國文件公證流程

3. 文件進行外交部公證 

  • 地點:申辦地點(五處)
  • 需要:公證文件正本、公證文件影本(可現場印)、身分證正本(用於查核)、申請文件(現場親寫)

來源:ETtoday


接下來,就是按照自己方便,前往全台灣五個外交部領事事務局、辦事處的據點,進行文件公證。


以台北的「外交部領事事務局」為例,進去之後會分成護照辦理與文件公證(簽證處理)的區域,不用去護照那區人擠人,直接去文件公證的櫃檯另外抽號碼牌,人會比較少,也記得先寫申請文件,同時也要記得「要公證的文件記得影印一份(這個就不用公證)」。


而領事事務局現場有影印機可以使用,除了投幣,也能用悠遊卡結帳。


申請文件


上面就是要公證文件時,所需的申請文件,現場都有印好的紙張可以填寫,記得在叫號之前寫完,並且與已經經過民間公證的文件正本、影本一份一起交上去。


收據


費用是一份文件400台幣,要多申請一份副本則是加200台幣,可以現金與刷卡。假設是禮拜一申請的話,2個工作天後(禮拜三)同一時段就可以憑收據領取;如果要急件,就是一份加200台幣(隔天領取)。


經過以上步驟,你的文件才算是有效文件,接下來才能去駐台北韓國代表部進行公證。




韓國文件公證流程

4. 文件進行駐台北韓國代表部公證

  • 地址:台北市基隆路一段333號1506室
  • 時間:平日09:00至12:00;14:00至16:00 
  • 需要:欲公證文件正本、身分證正反面影本(需提前印好)、申請文件(現場親寫)


在外交部領事局拿到文件後,就可以直接去駐台北韓國代表部進行最後公證,需要身分證正反面影本、申請文件。


這裡提醒一下,韓國代表部辦公室不能影印,記得先在樓下7-11影印一份好身分證再上樓;而樓上有申請文件的紙本可以直接拿來寫,可以點我參考駐台北韓國代表部官網範例


收據


一樣進去就是抽公證的號碼牌,基本上不太需要排隊,一份文件是120台幣,只能現金交易。不含當天的話,需要三個工作天才能領取,收據上也會標明取件日。




經過以上四個步驟,韓國文件公證大抵告一段落,接下來就可以進行所需要的簽證申請。


如果要最快把文件寄去韓國,可以選擇DHL進行郵遞,但非常貴(不過隔天就會送到了);相對划算的做法,就是用國際EMS,把已經公證完畢的資料寄去韓國再進行簽證辦理就可以了,時程約1週左右。


最後再提醒一下,郵局會請你填寫內容物的時候,寫文件即可,如果你有另外寄證件照的話,需要另外填寫內容物,而且郵資會更貴一點。


希望以上資訊能幫助到需要辦韓國簽證,並苦惱於文件公證步驟的朋友。各位親估們,我們下次見。


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